Première Facture Micro-Entreprise : le Guide Complet
Ta micro-entreprise est créée, tu as ton numéro SIRET — et maintenant un client attend ta première facture. C'est un moment important, et il est normal de ne pas savoir exactement ce qu'il faut mettre dessus au début.
Ce guide couvre tout ce dont tu as besoin : les mentions obligatoires, la numérotation, la TVA, et les erreurs courantes à éviter dès la première facture.
Ce qu'il Faut Avoir Avant de Facturer
Avant d'envoyer ta première facture, assure-toi d'avoir :
Ton numéro SIRET : C'est le numéro à 14 chiffres qui identifie ton établissement. Il figure sur le certificat d'inscription reçu de l'INPI (ou de l'URSSAF pour les créations antérieures à 2023). C'est la base — sans lui, tu ne peux pas facturer légalement.
Ton code APE/NAF : Ce code à 4 chiffres + 1 lettre identifie ton activité principale. Il apparaît sur ton certificat d'inscription et est utile pour certains clients qui ont besoin de le connaître.
Ton régime de TVA : La grande majorité des micro-entrepreneurs démarrent en franchise en base de TVA (article 293 B du CGI). Ça signifie que tu ne collectes pas la TVA et que tu écris "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" sur ta facture. Si tu dépasses les seuils (36 800 € pour les prestations de service, 91 900 € pour les ventes), tu deviens assujetti à la TVA.
Tes coordonnées bancaires : Pour que ton client puisse te payer. Note ton IBAN sur ta facture.
Les Mentions Obligatoires sur ta Première Facture
Une facture de micro-entrepreneur doit contenir les éléments suivants :
- Ta dénomination — ton prénom, nom et le nom commercial si tu en as un
- Ton adresse — ton adresse professionnelle (peut être ton domicile)
- Ton numéro SIRET — 14 chiffres, obligatoire
- Le numéro de la facture — unique et chronologique (ex. : 2026-001)
- La date d'émission
- Le nom et l'adresse de ton client
- La description de la prestation ou du produit — précise, pas juste "Prestation"
- La quantité et le prix unitaire hors taxes
- Le montant total hors taxes
- La mention TVA — soit le montant de TVA (si tu es assujetti), soit la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" (si tu es en franchise)
- Le montant total TTC
- Les conditions de règlement — délai de paiement et pénalités de retard
- Tes coordonnées bancaires — IBAN pour le virement
Pour la plupart des micro-entrepreneurs débutants, le point 10 sera la mention de franchise en base.
La Numérotation de tes Factures
Chaque facture doit avoir un numéro unique et chronologique. Il n'existe pas de format imposé, mais le numéro doit être :
- Unique : Deux factures ne peuvent pas avoir le même numéro
- Chronologique : Les numéros doivent se suivre sans interruption
- Continu : Pas de trous dans la numérotation (1, 2, 3 — pas 1, 3, 5)
Un format pratique pour démarrer : 2026-001, 2026-002, etc. Le préfixe de l'année facilite la gestion comptable et la recherche ultérieure.
Si tu fais une erreur sur une facture déjà envoyée, tu ne la supprimes pas — tu émets une facture d'avoir qui annule la facture erronée, puis tu émets une nouvelle facture correcte avec un nouveau numéro.
TVA : Franchise en Base pour la Plupart
La franchise en base de TVA est le régime par défaut pour les micro-entrepreneurs qui démarrent. Elle signifie :
- Tu ne factures pas la TVA à tes clients
- Tu ne récupères pas la TVA sur tes achats
- Tu n'as pas de déclaration de TVA à faire
- Tu dois mentionner sur chaque facture : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
C'est simplifiant pour les premières factures — pas de calcul de TVA, pas de taux à connaître. La contrepartie : tu ne peux pas récupérer la TVA sur ton matériel ou tes logiciels.
Quand devient-on assujetti ? Tu perds le bénéfice de la franchise si tu dépasses les seuils de chiffre d'affaires :
- 36 800 € pour les prestations de service
- 91 900 € pour les ventes de marchandises
La TVA s'applique alors dès le 1er jour du mois de dépassement. Tu recevras un numéro de TVA intracommunautaire à faire figurer sur toutes tes factures.
Les Conditions de Règlement Obligatoires
Depuis la loi LME (Loi de Modernisation de l'Économie), certaines mentions sur les conditions de règlement sont obligatoires sur les factures professionnelles :
Délai de paiement : Tu dois indiquer un délai. Le délai légal par défaut entre professionnels est de 30 jours à compter de la réception de la facture. Tu peux négocier un délai plus court — 15 ou 14 jours est courant pour les indépendants.
Pénalités de retard : Obligatoires depuis 2013. Tu dois indiquer le taux applicable en cas de retard. Le taux minimum légal est de 3 fois le taux d'intérêt légal. Exemple : "En cas de retard de paiement, des pénalités de retard au taux de 12 % par an seront appliquées."
Indemnité forfaitaire : Une mention de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € est également requise sur les factures B2B.
Ces mentions protègent tes droits en cas de litige. Même si tu n'appliques pas systématiquement les pénalités, leur présence sur la facture te donne les moyens de le faire si nécessaire.
Pour en savoir plus sur les délais légaux, consulte notre guide sur le délai de paiement légal sur les factures.
Exemple de Facture Complète
Voici à quoi ressemble une première facture de micro-entrepreneur correctement rédigée :
[Ton Prénom Nom] — Auto-entrepreneur [Ton adresse] SIRET : [14 chiffres]
Facture n° 2026-001 Date : 3 avril 2026
Facturer à : [Nom du client] [Adresse du client]
| Désignation | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT | |---|---|---|---| | Conseil en communication — mars 2026 | 8h | 75,00 € | 600,00 € |
Total HT : 600,00 € TVA non applicable, art. 293 B du CGI Total TTC : 600,00 €
Règlement par virement bancaire sous 14 jours. IBAN : [ton IBAN]
En cas de retard de paiement, des pénalités au taux de 12 % par an seront appliquées, ainsi qu'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €.
Ce modèle est valable pour une prestation de service en franchise de TVA.
Les Erreurs à Éviter sur ta Première Facture
Oublier la mention TVA : C'est l'erreur la plus fréquente. Si tu es en franchise, tu dois écrire explicitement "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Sans cette mention, ta facture est incomplète.
Pas de numéro SIRET : Obligatoire sur toutes les factures. Même si tu viens juste de le recevoir.
Description trop vague : "Prestation de service" ou "Mission" sans plus de précision. Écris ce que tu as fait : "Rédaction de 3 articles de blog — avril 2026".
Oublier les pénalités de retard : Légalement obligatoire en B2B. Même si tu n'as pas envie de les appliquer, la mention doit être présente.
Commencer la numérotation à 1000 : Certains micro-entrepreneurs font ça pour paraître plus établis. C'est compréhensible, mais risqué en cas de contrôle — il faut pouvoir justifier les numéros manquants.
Envoyer ta Première Facture
Une fois ta facture rédigée, exporte-la en PDF et envoie-la par e-mail à ton client avec un message professionnel :
Objet : Facture n° 2026-001 — [ta dénomination]
Bonjour [Prénom],
Veuillez trouver ci-joint ma facture n° 2026-001 d'un montant de [montant] €, pour [description courte], avec un règlement attendu sous 14 jours.
N'hésitez pas à me contacter si vous avez la moindre question.
Bien cordialement,
Envoie ta facture le jour même où tu termines la mission — ou le lendemain au plus tard. Plus tu attends, plus le paiement sera tardif.
Pour automatiser ce processus et ne plus avoir à te souvenir de toutes ces mentions à chaque fois, consulte notre guide sur comment gagner du temps sur ta facturation.
Ta Première Facture, Bien Faite du Premier Coup
Télécharge Invoices Customers pour créer ta première facture de micro-entrepreneur directement depuis ton iPhone — toutes les mentions obligatoires sont intégrées, la numérotation est automatique, et tu envoies le PDF en quelques secondes.
