Aannemer Factuur Voorbeeld: Compleet Template

Als aannemer wil je na een afgerond project snel en correct factureren. Een goed aannemer factuur voorbeeld helpt je om geen verplichte gegevens te vergeten en professioneel over te komen bij je opdrachtgever. In dit artikel vind je een compleet template dat je direct kunt toepassen, plus praktische tips om veelgemaakte fouten te voorkomen.

Of het nu gaat om een kleine verbouwing of een groot bouwproject: met de juiste factuurindeling bespaar je tijd en voorkom je discussies achteraf.

Wat staat er op een aannemer factuur?

Een factuur voor bouwwerkzaamheden bevat dezelfde wettelijke verplichtingen als elke andere factuur, maar er zijn een paar extra punten die specifiek voor aannemers belangrijk zijn. Denk aan materiaalposten, arbeidsuren en eventueel meerwerk.

Dit hoort er minimaal op te staan:

Je bedrijfsgegevens. Naam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer. Dit is wettelijk verplicht. Meer hierover lees je in ons artikel over wat er op een factuur moet staan.

Klantgegevens. Volledige naam en adres van de opdrachtgever. Bij zakelijke klanten ook hun KvK- en btw-nummer.

Factuurnummer. Een uniek, opeenvolgend nummer. Dit is verplicht vanuit de Belastingdienst. Wil je weten hoe je dit het beste aanpakt? Lees dan ons artikel over een factuurnummer systeem opzetten.

Projectomschrijving. Beschrijf het uitgevoerde werk concreet. Niet alleen "verbouwing" maar "renovatie badkamer inclusief tegelwerk, leidingwerk en plaatsen sanitair." Hoe specifieker, hoe beter.

Regelitems met materiaal en arbeid. Splits je factuur op in duidelijke posten. Vermeld per post het aantal uren of eenheden, de prijs per eenheid en het totaalbedrag. Klanten waarderen transparantie.

Btw-berekening. Let op: in de bouw gelden soms verschillende btw-tarieven. Voor arbeid aan woningen ouder dan twee jaar geldt het verlaagde tarief van 9%. Materiaal valt onder 21%. Meer over btw-regels vind je in ons artikel over btw factuur verplichtingen.

Betalingstermijn. Vermeld duidelijk wanneer de factuur betaald moet zijn. De standaard wettelijke termijn is 30 dagen, maar je mag ook een kortere termijn afspreken. Lees meer over betalingstermijnen en de wet.

Voorbeeld factuur voor een verbouwing

Hieronder zie je hoe een complete factuur voor een keukenrenovatie eruitziet. Dit voorbeeld kun je als basis gebruiken voor je eigen facturen.

Kop van de factuur:

• Jouw bedrijfsnaam, adres, KvK en btw-id
• Klantgegevens: naam en adres opdrachtgever
• Factuurnummer: FACT-2026-089
• Factuurdatum: 22 maart 2026
• Betalingstermijn: 14 dagen

Regelitems:

• Sloopwerk bestaande keuken: 12 uur x 55 euro = 660 euro
• Leidingwerk aanpassen: 8 uur x 65 euro = 520 euro
• Elektra aanpassen: 6 uur x 65 euro = 390 euro
• Plaatsen nieuwe keuken: 16 uur x 55 euro = 880 euro
• Tegelwerk achterwand: 8 uur x 55 euro = 440 euro
• Materiaalkosten tegels en lijm: 380 euro

Totaalberekening:

• Subtotaal: 3.270 euro
• Btw 21% over materiaal: 79,80 euro
• Btw 9% over arbeid: 259,20 euro
• Totaal inclusief btw: 3.609 euro

Let op dat je materiaal en arbeid gescheiden houdt als er verschillende btw-tarieven gelden. Dit is een veelgemaakte fout die tot problemen kan leiden bij de btw-aangifte.

Veelgemaakte fouten op aannemersfacturen

Zelfs ervaren aannemers maken soms fouten op hun facturen. Dit zijn de meest voorkomende:

Alles op een hoop gooien. Als je sloopwerk, materiaal en afwerking als een totaalbedrag opschrijft, wekt dat wantrouwen. Klanten willen precies zien waar hun geld naartoe gaat. Splits alles op.

Verkeerd btw-tarief toepassen. Bij woningen ouder dan twee jaar geldt het verlaagde tarief van 9% op arbeid. Pas je toch 21% toe, dan betaalt je klant te veel. Pas je 9% toe waar het niet mag, dan krijg je problemen met de Belastingdienst.

Meerwerk niet apart factureren. Als er tijdens het project extra werk bijkomt, factureer dat dan apart of als duidelijk herkenbare post. Zo voorkom je discussies. Maak vooraf goede afspraken, bij voorkeur schriftelijk.

Geen betalingstermijn vermelden. Zonder termijn geldt de wettelijke termijn van 30 dagen. Wil je sneller betaald worden, zet dan expliciet "betaling binnen 14 dagen" op je factuur. Wordt je factuur niet op tijd betaald? Lees dan wat je kunt doen in ons artikel over factuur niet betaald, wat nu?.

Ontbrekend factuurnummer. Dit is een wettelijke verplichting. Zonder factuurnummer is je factuur technisch gezien niet geldig.

Slim factureren met termijnbetalingen

Bij grotere bouwprojecten is het verstandig om te werken met termijnbetalingen in plaats van een factuur achteraf. Dit is beter voor je cashflow en verkleint het risico op wanbetaling.

Een veelgebruikt schema voor aannemers:

• 30% bij akkoord op de offerte (voorschotfactuur)
• 40% halverwege het project (termijnfactuur)
• 30% na oplevering (eindfactuur)

Elke termijnfactuur is een aparte factuur met een eigen factuurnummer. Vermeld op elke factuur naar welke offerte je verwijst en welke termijn het betreft.

Met Invoices Customers maak je eenvoudig meerdere facturen per project aan. Je slaat de klantgegevens een keer op en die worden automatisch ingevuld bij elke volgende factuur. Dat scheelt je per project al gauw tien minuten aan administratie.

Heb je eerst een offerte gestuurd? Dan kun je die met een tik omzetten naar een factuur. Alle regelitems, bedragen en klantgegevens worden automatisch overgenomen.

Direct beginnen met professionele facturen

Een professionele aannemer factuur maken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Gebruik het voorbeeld uit dit artikel als basis, zorg dat alle verplichte gegevens erop staan en splits je posten helder op. Let extra op de btw-tarieven en vermeld altijd een duidelijke betalingstermijn.

Download Invoices Customers gratis in de App Store en maak vandaag nog je eerste professionele aannemer factuur voorbeeld. De app werkt offline, slaat alles lokaal op je iPhone op en je hebt geen account nodig. Ideaal voor aannemers die veel op de bouwplaats werken. Van offerte tot factuur, alles in een app.