Betalingstermijn Factuur: Wettelijke Regels
Als ZZP'er of freelancer wil je snel betaald worden voor je werk. Maar welke betalingstermijn factuur wettelijk is toegestaan? En hoe zorg je ervoor dat klanten zich eraan houden? In dit artikel leggen we de Nederlandse regels uit en geven we praktische tips om je cashflow gezond te houden.
Wist je dat je met een duidelijke betalingstermijn op je factuur tot 30% sneller betaald wordt? Lees verder en ontdek hoe je dat slim aanpakt.
Wat is een betalingstermijn?
Een betalingstermijn is de periode waarbinnen je klant de factuur moet betalen. Je geeft hiermee aan hoeveel dagen na de factuurdatum de betaling verwacht wordt. Veelgebruikte termijnen zijn 14 dagen, 30 dagen of direct bij ontvangst.
De betalingstermijn staat los van de factuurdatum. Stel je stuurt een factuur op 1 april met een termijn van 14 dagen. Dan is de vervaldatum 15 april. Simpel, maar het is belangrijk dat je dit helder vermeldt.
Op je factuur vermeld je altijd:
- De factuurdatum
- De betalingstermijn (bijvoorbeeld "betaling binnen 14 dagen")
- De vervaldatum
Wil je weten welke gegevens er nog meer op je factuur moeten? Lees dan ons artikel over wat er op een factuur moet staan.
Wettelijke regels in Nederland
In Nederland zijn de regels rondom betalingstermijnen vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek. De belangrijkste punten op een rij:
Zakelijke klanten (B2B): De standaard wettelijke betalingstermijn is 30 dagen. Je mag onderling een langere termijn afspreken, tot maximaal 60 dagen. Alleen als je dit expliciet schriftelijk overeenkomt en het niet onredelijk is voor de leverancier.
Grote bedrijven naar MKB: Sinds 2017 geldt de Wet betaaltermijnen grote bedrijven. Grote ondernemingen moeten facturen van MKB'ers en ZZP'ers binnen 30 dagen betalen. Een langere termijn afspreken mag hier niet.
Particuliere klanten (B2C): Voor consumenten geldt de standaard betalingstermijn van 14 dagen, tenzij je iets anders afspreekt.
Overheid: De overheid hanteert ook een maximale betalingstermijn van 30 dagen.
Als je geen betalingstermijn op je factuur zet, geldt automatisch de wettelijke termijn van 30 dagen. Toch is het altijd beter om de termijn duidelijk te vermelden. Zo voorkom je discussies achteraf.
Welke termijn kies je als ZZP'er?
De keuze voor een betalingstermijn hangt af van je situatie en het type klant. Hier een overzicht:
14 dagen werkt goed bij kleine opdrachten, eenmalige klussen en particuliere klanten. Het zorgt voor een snellere cashflow en is in de praktijk de populairste keuze onder freelancers.
30 dagen is de standaard bij zakelijke klanten en grotere opdrachten. De meeste bedrijven verwachten deze termijn en hebben hun betaalprocessen hierop ingericht.
Direct bij ontvangst gebruik je bij spoedobdrachten of als je al eerder problemen had met late betalingen van dezelfde klant.
Een slimme aanpak: bied korting aan voor snelle betaling. Bijvoorbeeld 2% korting bij betaling binnen 7 dagen. Dit motiveert klanten om eerder te betalen.
Met Invoices Customers stel je de betalingstermijn en vervaldatum in bij het maken van je factuur. De app houdt automatisch bij welke facturen openstaan, zodat je nooit een deadline mist.
Bekijk ook ons stappenplan voor het maken van een factuur als ZZP'er als je net begint met factureren.
Wat als een factuur niet op tijd betaald wordt?
Een te late betaling is vervelend, maar je hebt wettelijke rechten. Dit is wat je kunt doen:
Stap 1 - Herinnering sturen: Stuur een vriendelijke betalingsherinnering per e-mail. Vaak is het gewoon vergeten. Vermeld het factuurnummer, het openstaande bedrag en een nieuwe deadline.
Stap 2 - Aanmaning versturen: Betaalt de klant nog steeds niet? Stuur een formele aanmaning. Geef hierin een laatste termijn van 14 dagen en vermeld dat je bij uitblijven van betaling wettelijke rente en incassokosten in rekening brengt.
Stap 3 - Ingebrekestelling: Na de aanmaning stuur je een ingebrekestelling per aangetekende brief. Vanaf dit moment mag je de wettelijke handelsrente berekenen (momenteel rond de 12%).
Stap 4 - Incassobureau of rechter: Als laatste stap kun je een incassobureau inschakelen of de zaak voorleggen aan de rechter via een incassoprocedure.
De wettelijke handelsrente mag je berekenen vanaf de dag na de vervaldatum. Daarnaast mag je buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen. Het minimumbedrag is 40 euro.
Houd je factuurstatus altijd bij. In Invoices Customers markeer je facturen als openstaand, te laat of betaald. Zo heb je direct overzicht over welke klanten nog moeten betalen.
Tips voor snellere betaling
Wil je voorkomen dat klanten te laat betalen? Gebruik deze bewezen strategieeen:
Factureer direct na de opdracht. Hoe sneller je de factuur stuurt, hoe sneller je betaald wordt. Wacht niet tot het einde van de maand.
Maak het betalen makkelijk. Vermeld je IBAN en eventueel een betaallink. Hoe minder moeite het kost, hoe sneller klanten overgaan tot betaling.
Zet de betalingstermijn prominent op je factuur. Niet ergens onderaan in kleine letters, maar duidelijk zichtbaar bij het totaalbedrag.
Stuur een herinnering voor de vervaldatum. Een vriendelijke mail twee dagen voor de deadline werkt als zachte nudge.
Leg afspraken schriftelijk vast. Zet de betalingstermijn in je offerte en in je algemene voorwaarden. Zo sta je altijd sterker bij discussies. Gebruik onze gids over offertes maken als startpunt.
Met Invoices Customers maak je professionele facturen met een duidelijke betalingstermijn, vervaldatum en alle wettelijk verplichte gegevens. Download de app gratis in de App Store en stuur vandaag nog je eerste factuur met de juiste betalingstermijn.
