BTW Aangifte Deadlines 2026: Overzicht voor ZZP'ers
Als ZZP'er of kleine ondernemer ben je verplicht periodiek BTW aangifte te doen bij de Belastingdienst. Mis je een deadline? Dan volgt er een naheffing, een boete of zelfs een ambtshalve aanslag. In dit overzicht vind je alle BTW aangiftedeadlines voor 2026, uitgelegd per kwartaal en per maand.
Hoe Werkt BTW Aangifte voor ZZP'ers?
Je int BTW bij je klanten (uitvoer-BTW) en betaalt BTW over je inkopen (voorbelasting). Het verschil draag je af aan de Belastingdienst. Heb je meer voorbelasting betaald dan je hebt ontvangen? Dan krijg je geld terug.
De Belastingdienst stelt per ondernemer een aangifteperiode in:
- Kwartaalaangifte — de meest voorkomende periode voor ZZP'ers
- Maandaangifte — bij hogere omzetten (doorgaans boven €15.000 BTW per kwartaal)
- Jaaraangifte — bij zeer lage BTW-bedragen (op verzoek)
Je aangifteperiode staat in je eerste brief van de Belastingdienst na je KVK-inschrijving. Twijfel je? Check je belastingportaal op belastingdienst.nl.
BTW Aangifte Deadlines 2026: Kwartaalaangifte
Bij kwartaalaangifte heb je na afloop van elk kwartaal één maand de tijd om aangifte te doen én te betalen.
| Kwartaal | Periode | Deadline aangifte & betaling | |---|---|---| | Q1 2026 | januari–maart | 30 april 2026 | | Q2 2026 | april–juni | 31 juli 2026 | | Q3 2026 | juli–september | 31 oktober 2026 | | Q4 2026 | oktober–december | 31 januari 2027 |
Let op: aangifte en betaling hebben dezelfde deadline. Je moet dus op dezelfde dag zowel de aangifte indienen als het bedrag overmaken. De Belastingdienst verrekent niet automatisch; een aangifte zonder betaling geeft alsnog een naheffingsaanslag.
BTW Aangifte Deadlines 2026: Maandaangifte
Ben je ingedeeld voor maandaangifte? Dan doe je elke maand aangifte over de vorige maand. De deadline is altijd de laatste dag van de volgende maand.
| Maand | Deadline | |---|---| | Januari | 28 februari 2026 | | Februari | 31 maart 2026 | | Maart | 30 april 2026 | | April | 31 mei 2026 | | Mei | 30 juni 2026 | | Juni | 31 juli 2026 | | Juli | 31 augustus 2026 | | Augustus | 30 september 2026 | | September | 31 oktober 2026 | | Oktober | 30 november 2026 | | November | 31 december 2026 | | December | 31 januari 2027 |
Wat Gebeurt er als je de Deadline Mist?
De Belastingdienst is streng bij te late BTW aangifte. Dit zijn de mogelijke gevolgen:
Verzuimboete aangifte: Als je geen aangifte doet (ook niet bij €0 BTW), krijg je een verzuimboete van €68. Bij herhaald verzuim loopt dit op tot maximaal €5.514.
Verzuimboete betaling: Ben je te laat met betalen? Dan volgt een boete van 2% van het te betalen bedrag (minimaal €50). Dit geldt ook als de aangifte zelf wel op tijd was.
Ambtshalve aanslag: Doe je langdurig geen aangifte? De Belastingdienst schat je BTW-afdracht zelf in — vaak hoger dan je werkelijke schuld — en stuurt een ambtshalve aanslag. Dit is moeilijk aanvechten.
Invorderingsrente: Betaal je te laat? Dan loopt er rente op de openstaande schuld (actueel tarief: 4% per jaar).
Wat als je het bedrag niet hebt?
Doe dan altijd wel aangifte op tijd. De boete voor niet-aangifte is los van de betalingsproblemen. Als betalen niet lukt, vraag je uitstel van betaling aan via de Belastingtelefoon (0800-0543). Dat is iets anders dan uitstel van aangifte.
Nul-Aangifte: Vergeet het Niet
Heb je in een kwartaal niks gefactureerd of was je BTW-saldo nul? Je moet toch aangifte doen. Een nul-aangifte is verplicht. Doe je dat niet, dan krijg je alsnog een verzuimboete.
Vul je de aangifte online in via Mijn Belastingdienst Zakelijk? Een nul-aangifte kost je minder dan twee minuten.
KOR: Ontheffing van BTW Aangifte
Verwacht je in 2026 minder dan €20.000 omzet? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de Kleineondernemersregeling (KOR). Met de KOR:
- Breng je geen BTW in rekening aan klanten
- Doe je geen periodieke BTW aangifte
- Trek je geen voorbelasting af
De KOR is een opt-in: je vraagt hem aan via belastingdienst.nl en hij gaat in op de eerste dag van het kwartaal na goedkeuring. Meld je je op 1 maart aan, dan start de KOR op 1 april.
De KOR is minimaal 3 jaar van kracht. Overschrijd je de €20.000 grens? Dan meld je je af en ga je alsnog BTW aangifte doen — met terugwerkende kracht voor dat jaar.
Meer over de zelfstandigenaftrek en andere belastingvoordelen lees je in Belastingaangifte als ZZP'er Voorbereiden.
Tips om Deadlines Nooit te Missen
Zet deadlines in je agenda. Voeg alle vier kwartaaldeadlines toe aan je agenda met een herinnering twee weken van tevoren. Zo heb je tijd om je boekhouding bij te werken.
Gebruik Mijn Belastingdienst Zakelijk. Via het zakelijke portaal doe je aangifte in een paar stappen. Je ziet meteen hoeveel je moet betalen of terugkrijgt.
Houd een aparte BTW-rekening aan. Zet bij elke factuur die je verstuurt het BTW-bedrag apart op een spaarrekening. Zo staat het geld altijd klaar als de deadline nadert.
Automatisch incasso aanvragen. De Belastingdienst biedt automatische incasso aan voor BTW. Zo vergeet je de betaling nooit — al mist dit de betalingsflexibiliteit voor grote bedragen.
Facturen bijhouden per kwartaal. Werk je boekhouding niet pas op het laatste moment bij. Verwerk inkomende en uitgaande facturen wekelijks, zodat je aangifte snel klaar is.
BTW Aangifte en je Facturatie
Je kunt alleen correcte BTW aangifte doen als je facturen kloppen. Elke BTW-factuur moet voldoen aan de wettelijke eisen: BTW-nummer, BTW-tarief, totaalbedrag inclusief en exclusief BTW.
Gebruik je de KOR? Dan zet je geen BTW op je facturen en vermeld je: "BTW vrijgesteld op grond van de kleineondernemersregeling (artikel 25 OB 1968)".
Invoices Customers slaat je BTW-instellingen eenmalig op en past ze automatisch toe op elke nieuwe factuur — inclusief de juiste vermelding bij KOR. Zo klopt je facturatie altijd en doe je je aangifte zonder gedoe.
