Déclaration Chiffre d'Affaires Urssaf : Calendrier et Guide Complet 2026

En tant que micro-entrepreneur, tu dois déclarer ton chiffre d'affaires (CA) à l'Urssaf régulièrement pour calculer tes cotisations sociales. Que tu sois en mensuel ou en trimestriel, les dates limites sont strictes — un oubli ou un retard peut coûter cher. Voici le calendrier complet et toutes les règles pour déclarer sans stress en 2026.

Mensuel ou Trimestriel : Comment Choisir ?

Quand tu crées ta micro-entreprise, tu choisis la fréquence de ta déclaration : mensuelle ou trimestrielle. Ce choix détermine tes dates limites pour toute l'année.

Déclaration mensuelle

Tu déclares chaque mois le CA encaissé le mois précédent. Exemple : en avril, tu déclares le CA de mars.

Avantages :

• Cotisations lissées sur l'année — pas de grosse facture trimestrielle
• Meilleure visibilité sur ta trésorerie
• Recommandé si ton CA est élevé ou irrégulier

Déclaration trimestrielle

Tu déclares tous les trois mois le CA encaissé sur le trimestre écoulé.

Avantages :

• Moins de démarches administratives (4 déclarations par an au lieu de 12)
• Convient mieux aux débuts d'activité avec un CA faible

Attention : tu peux passer du trimestriel au mensuel (et inversement) une fois par an, avant le 31 octobre pour l'année suivante.

Calendrier des Déclarations 2026

Déclarations mensuelles — dates limites

| Déclaration pour | Date limite | |---|---| | Janvier 2026 | 28 février 2026 | | Février 2026 | 31 mars 2026 | | Mars 2026 | 30 avril 2026 | | Avril 2026 | 31 mai 2026 | | Mai 2026 | 30 juin 2026 | | Juin 2026 | 31 juillet 2026 | | Juillet 2026 | 31 août 2026 | | Août 2026 | 30 septembre 2026 | | Septembre 2026 | 31 octobre 2026 | | Octobre 2026 | 30 novembre 2026 | | Novembre 2026 | 31 décembre 2026 | | Décembre 2026 | 31 janvier 2027 |

La date limite est le dernier jour du mois suivant la période déclarée.

Déclarations trimestrielles — dates limites 2026

| Trimestre | Période | Date limite | |---|---|---| | T1 2026 | Janvier–Mars | 30 avril 2026 | | T2 2026 | Avril–Juin | 31 juillet 2026 | | T3 2026 | Juillet–Septembre | 31 octobre 2026 | | T4 2026 | Octobre–Décembre | 31 janvier 2027 |

Comment Déclarer en Ligne

La déclaration se fait exclusivement sur autoentrepreneur.urssaf.fr ou via l'application mobile Urssaf.

Étape par étape

1. Connecte-toi sur autoentrepreneur.urssaf.fr avec ton numéro SIRET et ton mot de passe
2. Clique sur « Déclarer mon chiffre d'affaires » dans le tableau de bord
3. Saisis ton CA encaissé pour la période concernée (même si c'est zéro)
4. Vérifie le montant des cotisations calculées automatiquement
5. Choisis ton mode de paiement : prélèvement SEPA ou paiement en ligne
6. Confirme — tu reçois un accusé de réception par e-mail

Important : la déclaration et le paiement se font en même temps. Tu ne peux pas déclarer sans régler les cotisations dues.

Déclarer un chiffre d'affaires à zéro

Même si tu n'as pas encaissé de CA sur la période, tu dois quand même déclarer : tu saisis simplement 0 €. Ne pas déclarer du tout est une erreur fréquente qui entraîne une pénalité.

Déclaration par activité multiple

Si tu exerces plusieurs activités (ex : vente + prestation de services), tu dois déclarer chaque CA séparément par catégorie, car les taux de cotisations sont différents :

• Vente de marchandises : 12,3 %
• Prestations artisanales : 21,2 %
• Prestations de services BNC/BIC : 23,2 %
• Professions libérales réglementées CIPAV : 23,1 % (puis 24,6 % puis 26,1 % à partir de juillet 2026)

Pour en savoir plus sur ces taux, consulte notre guide sur les cotisations sociales micro-entrepreneur 2026.

Que Se Passe-t-il en Cas de Retard ?

Pénalité pour déclaration tardive

Si tu ne déclares pas dans les délais, l'Urssaf applique une majoration de 1,5 % du montant des cotisations dues pour chaque mois ou fraction de mois de retard.

Taxation d'office

Si tu ne déclares pas plusieurs fois de suite, l'Urssaf peut te taxer d'office en estimant ton CA sur la base de tes déclarations précédentes — ou d'un montant forfaitaire. Cette taxation peut être bien supérieure à ton CA réel.

Régularisation possible

Tu peux corriger une déclaration erronée en contactant l'Urssaf directement via la messagerie sécurisée de ton espace. Les corrections sont possibles dans un délai raisonnable.

Le Versement Libératoire de l'Impôt

Si tu as opté pour le versement libératoire (VL) — le paiement de l'impôt sur le revenu en même temps que les cotisations — les taux que tu déclares sont plus élevés :

| Activité | Cotisations seules | Avec versement libératoire | |---|---|---| | Vente de marchandises | 12,3 % | 13,3 % (+ 1 % IR) | | Prestations BIC | 21,2 % | 22,9 % (+ 1,7 % IR) | | Prestations BNC | 23,2 % | 25,4 % (+ 2,2 % IR) |

Le VL est avantageux si ton taux marginal d'imposition est élevé. Attention, pour y accéder en 2026, ton revenu fiscal de référence 2024 ne doit pas dépasser certains plafonds.

Astuces Pour Ne Jamais Rater une Échéance

Mettre en place un prélèvement automatique

Dans ton espace autoentrepreneur.urssaf.fr, tu peux autoriser un prélèvement SEPA automatique à chaque déclaration. Cela évite les oublis de paiement — mais tu dois quand même valider ta déclaration en ligne.

Créer des rappels dans ton calendrier

Paramètre des alertes 5 jours avant chaque date limite. Pour le trimestriel, ça représente seulement 4 rappels par an.

Suivre son CA en temps réel

Ne pas attendre la fin du mois ou du trimestre pour additionner tes encaissements. Utilise un tableur ou une application dédiée pour suivre chaque paiement reçu.

Conserver les justificatifs

Garde trace de chaque déclaration (capture d'écran ou accusé de réception PDF). En cas de litige avec l'Urssaf, ces preuves sont indispensables.

Cas Particuliers

Première déclaration

Pour ta première déclaration, la date dépend de ta date de création :

• Créé entre le 1er et le 15 du mois : première déclaration dès la fin du mois ou trimestre suivant
• Créé entre le 16 et la fin du mois : la première période commence le mois suivant

Dépassement des seuils micro-fiscal

Si tu dépasses les seuils de chiffre d'affaires micro-fiscal (77 700 € pour les services, 188 700 € pour la vente en 2026), tu sors du régime micro-entrepreneur et tu passes au régime réel. Tes déclarations Urssaf changent de forme.

Cessation d'activité

Si tu cesses ton activité, tu dois faire une déclaration finale dans les 30 jours qui suivent la radiation auprès du guichet unique. Tu déclares tout le CA encaissé depuis la dernière déclaration jusqu'à la date de cessation.

Congé maternité ou arrêt maladie

En cas d'arrêt de travail ou de congé maternité, les règles de déclaration ne changent pas — mais tu peux bénéficier d'indemnités journalières si tu es à jour de tes cotisations.

Checklist Avant Chaque Déclaration

• Additionne tous les encaissements de la période (date du paiement reçu, pas de la facturation)
• Vérifie la catégorie de chaque CA si tu as plusieurs activités
• N'inclus pas la TVA dans ton CA déclaré (seulement si tu es au régime réel TVA)
• Connecte-toi avant la date limite — ne pas attendre le dernier jour
• Télécharge l'accusé de réception et conserve-le

Pour bien démarrer avec la facturation de ta micro-entreprise, consulte également notre guide démarrer sa micro-entreprise : facturation.

Invoices Customers te permet de suivre tes encaissements en temps réel sur iPhone — tu as toujours le bon chiffre sous la main au moment de déclarer à l'Urssaf.