Démarrer une Micro-Entreprise : Tout ce qu'il Faut Savoir sur la Facturation
Tu viens d'immatriculer ta micro-entreprise sur le guichet des formalités. Tu as ton numéro SIRET, ton code APE, et tu es prêt à travailler. Mais quand ton premier client te demande une facture, tu réalises qu'il y a des règles à respecter.
Bonne nouvelle : la facturation en micro-entreprise n'est pas compliquée. Il suffit de connaître les règles une bonne fois pour toutes — et de les appliquer dès le premier jour.
Ce qui Change avec le Statut Micro-Entrepreneur
Avant de parler de factures, il y a deux spécificités du régime micro-entrepreneur que tu dois absolument connaître.
La franchise en base de TVA
Dans la grande majorité des cas, tu es en franchise en base de TVA. Cela signifie que tu ne factures pas la TVA à tes clients — et que tu ne la récupères pas non plus sur tes achats. C'est simple, mais il y a une obligation : tu dois faire apparaître sur chaque facture la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
Si tu oublies cette mention, ta facture est techniquement incomplète.
Les seuils de chiffre d'affaires
En 2026, la franchise en base de TVA s'applique tant que ton chiffre d'affaires ne dépasse pas :
- 36 800 € pour les prestations de services
- 91 900 € pour les ventes de marchandises
Si tu dépasses ces seuils en cours d'année, tu bascules dans le droit commun et tu dois facturer la TVA. Dans ce cas, tu dois aussi obtenir un numéro de TVA intracommunautaire auprès de ton Service des Impôts des Entreprises (SIE).
Les Éléments Indispensables sur ta Facture
Chaque facture que tu envoies — même la première — doit contenir un certain nombre de mentions obligatoires.
Ton identification :
- Ton prénom et ton nom (ou ton nom commercial si tu en as un)
- Ton adresse professionnelle (peut être ton domicile si tu travailles chez toi)
- Ton numéro SIRET (14 chiffres, disponible sur ton avis de situation SIRENE)
- Ta forme juridique : "Micro-entreprise" ou "Auto-entrepreneur"
L'identification de ton client :
- Son nom ou raison sociale
- Son adresse
- Son numéro SIRET ou SIREN si c'est une entreprise (recommandé, obligatoire pour les marchés publics)
Les données de la transaction :
- La date d'émission de la facture
- Un numéro de facture unique et chronologique (ex. : 2026-001, 2026-002…)
- La description précise de la prestation ou du produit livré
- La quantité et le prix unitaire hors taxe
- Le total hors taxe
- La mention TVA : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
- Le montant total à payer (= le total HT, puisque tu ne factures pas de TVA)
Les conditions de règlement :
- Le délai de paiement (ex. : "Paiement à 30 jours date de facture")
- Les pénalités de retard applicables
- L'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (obligatoire en B2B depuis 2013)
La Numérotation de tes Factures
Le numéro de facture est obligatoire et doit suivre une séquence continue sans trou. Tu choisis librement ton format, mais il doit être chronologique.
Exemples de formats courants :
2026-001,2026-002,2026-003…F2026-01,F2026-02…20260001,20260002…
Ce qu'il ne faut pas faire :
- Recommencer à zéro chaque mois (sauf si ton format inclut le mois :
2026-04-001) - Sauter des numéros
- Avoir deux factures avec le même numéro
En cas de contrôle fiscal, une numérotation incohérente peut entraîner des questions. Mieux vaut partir du bon pied.
Les Conditions de Paiement
La loi française encadre strictement les délais de paiement entre professionnels. Par défaut, le délai est de 30 jours après la date de facture. Il peut être négocié jusqu'à 60 jours date de facture ou 45 jours fin de mois.
Sur chaque facture B2B, tu dois indiquer :
- Le délai de paiement (ex. : "Paiement à 30 jours")
- Le taux de pénalités de retard : au minimum 3 fois le taux d'intérêt légal (environ 12–13 % par an selon l'année)
- L'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement
Pour les particuliers (B2C), ces mentions ne sont pas obligatoires, mais indiquer un délai reste conseillé.
Pour tout savoir sur les délais légaux, consulte notre guide sur le délai de paiement légal sur les factures.
Comment Envoyer ta Facture
Il n'existe pas de format imposé. Une facture peut être :
- Un PDF créé avec une application ou un modèle Word/Excel
- Une facture numérique générée par une application de facturation
- Un document papier (pour les très petites transactions, par exemple au marché)
Le format le plus professionnel — et le plus pratique — est le PDF envoyé par e-mail. Il est daté, horodaté par ton client à réception, et facile à archiver.
Pour les factures électroniques B2B : depuis 2026, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises soumises à la TVA. En franchise de base, tu n'es pas encore directement concerné, mais il vaut mieux t'y préparer.
Archiver ses Factures
Tu as l'obligation de conserver toutes tes factures (émises et reçues) pendant 10 ans. Crée dès le départ une organisation simple :
- Un dossier par année :
Factures/2026/ - Un sous-dossier par client ou par mois
- Un nom de fichier clair :
2026-001-ClientABC.pdf
Si tu utilises une application de facturation, l'archivage est automatique — tu n'as rien à gérer manuellement.
Les Erreurs Classiques au Démarrage
Oublier la mention TVA franchise — C'est l'erreur la plus fréquente chez les nouveaux auto-entrepreneurs. Sans la mention art. 293 B du CGI, ta facture est incomplète.
Numéroter en commençant à 100 ou 1000 — Certains veulent éviter de montrer qu'ils débutent. C'est compréhensible, mais une numérotation artificielle peut attirer l'attention lors d'un contrôle. Commence à 001 ou utilise l'année dans le numéro.
Description vague de la prestation — "Prestation de conseil" ou "Mission de communication" ne suffit pas. Précise ce que tu as fait : nombre d'heures, livrable, période.
Ne pas indiquer les pénalités de retard — En B2B, c'est obligatoire. Sans cette mention, tu as quand même droit aux pénalités légales, mais un client peut contester.
Modifier une facture déjà envoyée — Une facture envoyée ne peut pas être modifiée. Si elle comporte une erreur, tu dois émettre une facture d'avoir (montant négatif) puis une nouvelle facture corrigée.
Bien Démarrer avec les Bons Outils
Tu n'as pas besoin d'un logiciel comptable complexe pour démarrer. Une application de facturation sur ton téléphone suffit pour :
- Créer des factures conformes en quelques minutes
- Numéroter automatiquement
- Envoyer par e-mail directement depuis l'app
- Archiver chaque document
Invoices Customers te permet de créer ta première facture conforme depuis ton iPhone en moins de 5 minutes — avec toutes les mentions obligatoires, la numérotation automatique et l'envoi direct par e-mail. Pour aller plus loin, consulte notre guide complet sur la première facture en micro-entreprise.
