Facture Consultant Indépendant : Exemple et Guide
Vous êtes consultant indépendant et vous devez facturer vos premières missions ? Que vous interveniez en stratégie, en informatique ou en management, votre facture de consultant doit respecter des règles précises. Un document bien structuré accélère vos encaissements et vous protège en cas de contrôle fiscal.
Entre le taux journalier moyen (TJM), les mentions légales obligatoires et les spécificités de chaque statut, la facturation peut vite devenir un casse-tête. Ce guide vous présente un exemple concret de facture consultant indépendant, avec toutes les mentions requises en 2026.
Les Mentions Obligatoires sur Votre Facture de Consultant
Chaque facture de consultant indépendant doit comporter un ensemble de mentions obligatoires imposées par la loi. Voici la liste complète à vérifier avant chaque envoi.
Vos coordonnées d'émetteur : Votre nom et prénom, la mention "Entrepreneur Individuel" ou "EI" si vous êtes en micro-entreprise, votre adresse professionnelle, votre numéro SIRET à 14 chiffres et votre code APE. Pour un consultant en gestion, le code APE est généralement 7022Z (conseil de gestion). Pour un consultant informatique, il s'agit souvent du 6202A (conseil en systèmes informatiques).
Les coordonnées du client : Raison sociale de l'entreprise, adresse du siège social et numéro SIRET. Depuis 2026, le numéro SIREN du client est obligatoire sur les factures B2B, une nouveauté introduite par la réforme de la facturation électronique.
Le numéro et la date de facture : Votre numéro de facture doit être unique, séquentiel et sans rupture. Adoptez un format clair comme CONS-2026-001 ou 2026-03-001. La date d'émission correspond au jour où vous établissez la facture.
La description détaillée de la prestation : Ne vous contentez pas d'écrire "mission de conseil". Précisez la nature exacte de votre intervention. Par exemple :
- Audit des processus de gestion commerciale (3 jours)
- Rédaction du rapport de recommandations (1 jour)
- Présentation des résultats au comité de direction (0,5 jour)
Le montant et la TVA : Si vous êtes en franchise en base de TVA, ajoutez la mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI". Pour en savoir plus sur cette exonération, consultez notre guide sur la facture auto-entrepreneur sans TVA. Si vous êtes assujetti à la TVA, indiquez le montant HT, le taux de TVA applicable (généralement 20 %) et le montant TTC.
Les conditions de paiement : Délai de règlement (30 jours par défaut), moyens de paiement acceptés (virement, chèque), pénalités de retard (taux BCE majoré de 10 points ou taux contractuel) et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 euros.
Comment Facturer au TJM : Le Modèle le Plus Courant
Le taux journalier moyen, ou TJM, est le mode de facturation privilégié par les consultants indépendants en France. Plutôt que de facturer à l'heure ou au forfait, vous définissez un tarif par jour de travail. Ce modèle offre une lisibilité immédiate à vos clients et simplifie le calcul de vos revenus prévisionnels.
Calculer votre TJM : Prenez le revenu annuel net souhaité, ajoutez vos charges annuelles (cotisations sociales, assurance, frais de fonctionnement), puis divisez le total par votre nombre de jours facturables. Un consultant travaille environ 220 jours ouvrés par an, mais entre congés, prospection et administratif, vous facturerez en moyenne 120 à 150 jours.
Les fourchettes de TJM en France : Un consultant junior (0 à 3 ans d'expérience) facture généralement entre 300 et 450 euros HT par jour. Un consultant confirmé (3 à 8 ans) se situe entre 450 et 650 euros HT. Un expert ou consultant senior peut dépasser les 800 euros HT par jour, selon sa spécialité et la demande du marché.
Présenter le TJM sur votre facture : Sur votre facture, détaillez le nombre de jours travaillés et le TJM appliqué pour chaque phase de la mission. Vos clients apprécieront cette transparence. Voici un exemple de présentation :
| Désignation | Jours | TJM HT | Total HT | |---|---|---|---| | Audit organisationnel | 3 | 500 € | 1 500 € | | Rédaction plan d'action | 2 | 500 € | 1 000 € | | Accompagnement mise en œuvre | 5 | 500 € | 2 500 € |
La facturation au forfait : Certaines missions se prêtent mieux à un forfait global. Décrivez alors précisément les livrables inclus et les conditions de révision du périmètre pour éviter les dépassements non rémunérés.
Exemple Concret de Facture Consultant Indépendant
Voici un modèle complet que vous pouvez adapter à votre activité de conseil. Cet exemple de facture consultant indépendant reprend toutes les mentions obligatoires et illustre la facturation au TJM.
En-tête de la facture :
- Marie Dupont - EI
- 15 rue des Entrepreneurs, 75011 Paris
- SIRET : 123 456 789 00012
- Code APE : 7022Z
- Email : marie.dupont@example.com
Destinataire :
- SAS TechVision
- 42 avenue de la République, 69003 Lyon
- SIREN : 987 654 321
Informations de la facture :
- Numéro : CONS-2026-003
- Date d'émission : 22 mars 2026
- Date d'exécution : 1er au 15 mars 2026
Détail de la prestation :
| Désignation | Jours | TJM HT | Total HT | |---|---|---|---| | Diagnostic de la stratégie digitale | 2 | 500 € | 1 000 € | | Ateliers d'idéation avec les équipes | 1,5 | 500 € | 750 € | | Rédaction de la feuille de route | 2 | 500 € | 1 000 € | | Présentation au comité exécutif | 0,5 | 500 € | 250 € | | Total HT | 6 | | 3 000 € |
TVA non applicable, article 293 B du CGI.
Montant net à payer : 3 000 €
Conditions de paiement : Règlement par virement bancaire sous 30 jours à compter de la date d'émission. Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €.
Coordonnées bancaires : IBAN FR76 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX / BIC : XXXXXXXX
Ce modèle s'adapte à tous les types de missions de conseil. Ajustez la description des prestations, le nombre de jours et le TJM selon votre spécialité.
Les Erreurs Fréquentes à Éviter sur Vos Factures
De nombreux consultants indépendants commettent des erreurs sur leurs factures, surtout en début d'activité. Voici les pièges les plus courants et comment les éviter.
Oublier le numéro SIREN du client : Depuis 2026, cette mention est obligatoire sur les factures B2B. Demandez systématiquement le numéro SIREN de votre client avant d'émettre votre première facture. Sans cette information, votre facture ne sera pas conforme et pourrait être rejetée.
Rester trop vague dans la description : Une ligne "prestation de conseil - 6 jours" ne suffit pas. Détaillez chaque phase de votre intervention avec le nombre de jours correspondant. Cette précision évite les contestations et facilite la validation de votre facture par le service comptable de votre client.
Négliger les conditions de paiement : Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 euros sont des mentions obligatoires. Sans elles, vous ne pourrez pas réclamer ces montants en cas de retard de paiement. Indiquez également le délai de paiement et le mode de règlement souhaité.
Confondre date d'émission et date d'exécution : La date d'émission est le jour où vous créez la facture. La date d'exécution correspond à la période pendant laquelle vous avez réalisé la prestation. Les deux doivent figurer sur votre document.
Ne pas anticiper la facturation électronique : À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. En 2027, les micro-entreprises devront également émettre leurs factures au format électronique. Anticipez cette transition dès maintenant en utilisant un outil de facturation conforme.
Simplifiez Votre Facturation avec un Outil Dédié
Créer vos factures manuellement sur un tableur ou un traitement de texte prend du temps et multiplie les risques d'erreur. En tant que consultant indépendant, votre temps est précieux. Chaque heure passée sur l'administratif est une heure non facturée à vos clients.
Invoices Customers vous permet de créer des factures professionnelles en quelques secondes, directement depuis votre iPhone. L'application intègre automatiquement les mentions obligatoires, gère la numérotation séquentielle de vos factures et stocke les coordonnées de vos clients pour les réutiliser d'une mission à l'autre.
Vous définissez vos lignes de prestation avec le nombre de jours et votre TJM, et Invoices Customers calcule automatiquement les totaux. Besoin d'un devis avant de démarrer une mission ? Créez-le en un clic, puis transformez-le en facture une fois le travail terminé. Vous pouvez ensuite générer un PDF professionnel et l'envoyer par email directement depuis l'application.
Aucune inscription n'est nécessaire, vos données restent stockées localement sur votre appareil et l'application fonctionne même sans connexion internet. Éditez une facture entre deux rendez-vous client, dans le train ou en déplacement.
Pour créer votre première facture consultant en toute conformité, téléchargez Invoices Customers gratuitement sur l'App Store et simplifiez votre gestion administrative dès aujourd'hui.
