Factuur Sturen per Telefoon: Zo Werkt Het

Wil je een factuur sturen per telefoon, zonder gedoe met je laptop of kantoor? Dat kan tegenwoordig makkelijker dan je denkt. Of je nu bij een klant op locatie bent, onderweg zit of gewoon snel wilt factureren na een klus: met je iPhone heb je alles in je broekzak. In dit artikel leer je precies hoe je een professionele factuur maakt en verstuurt vanaf je telefoon, waar je ook bent.

Waarom Factureren via je Telefoon Slim Is

Steeds meer ZZP'ers en freelancers kiezen ervoor om facturen te versturen via hun telefoon. En dat is logisch. Je bent als ondernemer vaak onderweg, en de tijd die je besteedt aan administratie wil je zo kort mogelijk houden.

De grootste voordelen op een rij:

• Snelheid: Je maakt een factuur in seconden, niet in minuten. Geen laptop opstarten, geen inloggen bij een webportaal.
• Flexibiliteit: Stuur je factuur direct na afloop van een klus, terwijl alles nog vers in je geheugen zit. Zo vergeet je geen details en factureer je accuraat.
• Geen vertraging: Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald krijgt. Uit onderzoek blijkt dat facturen die direct na een opdracht worden verstuurd gemiddeld sneller betaald worden.
• Altijd bij de hand: Je telefoon heb je altijd bij je. Geen excuus meer om factureren uit te stellen.

Wil je weten welke gegevens er op je factuur moeten staan? Lees dan ons artikel over wat er op een factuur moet staan.

Stap voor Stap een Factuur Sturen vanaf je iPhone

Met de juiste app is een factuur sturen per telefoon een fluitje van een cent. Hieronder leggen we het stap voor stap uit.

Stap 1: Open de app en maak een nieuwe factuur. Kies je klant (of voeg een nieuwe toe) en vul de factuurregels in. Denk aan de omschrijving van je werk, het aantal uren of producten, de prijs en het btw-tarief.

Stap 2: Controleer de gegevens. Check of je factuurnummer klopt, de btw correct berekend is en alle klantgegevens compleet zijn. Een goede app doet dit grotendeels automatisch voor je.

Stap 3: Genereer de PDF. Met een tik maak je een professionele PDF-factuur. Deze ziet er net zo netjes uit als een factuur die je op je computer zou maken.

Stap 4: Verstuur per e-mail of print. Deel de PDF direct via e-mail, WhatsApp of een andere app op je telefoon. Je kunt de factuur ook opslaan of printen voor je administratie.

Heb je eerst een offerte gestuurd? Dan kun je die met een tik omzetten naar een factuur, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te typen.

Waar Moet je op Letten bij een Factuur-App?

Niet elke factuur-app is even goed. Waar moet je op letten als je een app kiest om facturen te sturen per telefoon?

Wettelijke vereisten: De app moet je factuur voorzien van alle verplichte gegevens, zoals je KvK-nummer, btw-identificatienummer en een doorlopend factuurnummer. Controleer of de app voldoet aan de Nederlandse regels voor btw-factuur verplichtingen.

Offline werken: Niet overal heb je bereik. Een goede factuur-app werkt ook zonder internetverbinding. Zo kun je op een bouwplaats, in de auto of op een andere locatie zonder wifi gewoon je factuur maken.

Privacy en veiligheid: Let op waar je gegevens worden opgeslagen. Bij veel online tools staan je facturen en klantgegevens op servers van derden. Dat is niet ideaal als je waarde hecht aan privacy.

Gebruiksgemak: Je wilt geen app die een handleiding vereist. Het moet simpel zijn: factuur maken, PDF genereren, versturen. Klaar.

Invoices Customers is een factuur-app die aan al deze eisen voldoet. Geen account nodig, werkt offline en al je data blijft op je eigen toestel. Factuurnummers lopen automatisch door en btw wordt correct berekend.

Tips voor Sneller Factureren Onderweg

Met een paar slimme gewoontes haal je nog meer uit mobiel factureren.

Sla klantprofielen op. Als je vaker voor dezelfde klanten werkt, sla hun gegevens dan op in je app. Bij de volgende factuur selecteer je ze met een tik. Meer tips over klantgegevens beheren vind je in ons artikel over klantgegevens beheren als ZZP'er.

Factureer direct na de klus. Stel het niet uit. Hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat je details vergeet of dat de factuur ondersneeuwt in je to-dolijst.

Gebruik standaardregels. Als je vaak dezelfde diensten factureert, maak dan gebruik van terugkerende factuurregels. Dat scheelt veel typwerk.

Stel een betalingstermijn in. Vermeld altijd duidelijk wanneer de factuur betaald moet zijn. Wil je weten wat de wettelijke regels zijn? Lees dan ons artikel over betalingstermijnen.

Houd je status bij. Met Invoices Customers zie je in een oogopslag welke facturen openstaand, achterstallig of betaald zijn. Zo houd je grip op je cashflow, ook als je veel facturen verstuurt.

Begin Vandaag met Factureren per Telefoon

Een factuur sturen per telefoon is niet alleen handig, het maakt je als ondernemer ook professioneler en sneller. Je hoeft geen dure software aan te schaffen of achter je bureau te zitten om te factureren. Met Invoices Customers maak je binnen seconden een professionele factuur en verstuur je deze direct vanaf je iPhone. Gratis te starten, geen account nodig en je data blijft privaat. Download de app en stuur vandaag nog je eerste factuur per telefoon.